蓄積した考え方・経験をしっかり引継ぐために 「吉原高校避難所運営委員会」の役員引継ぎファイル

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 活動4年目を迎えた吉原高校避難所委員会も、年度末を迎えている。
 ここで、相当数の役員等の入れ替えがあるが、蓄積した考え方・経験についてしっかり引継ぎを行おうと、それぞれの引継ぎ資料ファイルを作成することとした。
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 先週、7名の正副本部長が集まり、その作成作業を行った。
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 担当ごとに資料が異なるので、一つひとつ確認しながら綴じていく。
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 最後は、インデックスを付けてでき上がり。
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 大きく3区分
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 避難所運営委員会の正副本部長用。
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 避難所運営委員会活動班の各班長用。
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 連携が重要な自主防災会用。
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 本年度は、「避難所開設・運営マニュアル」の27年度版の完成・印刷を目指し、作業を進めている。
 あとは、このマニュアルを仕上げ、4月末までに、各役員は次の担当者に、この資料をもとに引継ぎを行ってもらうよう、1日(火)に行われた会議で皆さんに依頼した。

 私は昨日、議会で質問が終わった。
 残る議会日程と並行しながら、3月末までにマニュアルの原稿を仕上げ、印刷に回さなければならない。

 インフルエンザで寝込んだ1週間がうらめしい。

by koike473 | 2016-03-04 07:08 | Trackback | Comments(0)  

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